Spróbujmy zrozumieć kim jest i jaką rolę pełni lider.
Zrozumienie tego zagadnienia może być kluczem do prowadzenia zespołu poprzez najtrudniejsze wyzwania projektowe.
Czy bliska jest Wam sytuacja, w której wielu z Waszych współpracowników mówi Wam, że jesteście pracowici, na czas dowozicie projekty, skrupulatnie wykonujecie każde zadanie, odhaczacie dziesiątki pozycji na liście zadań, radzicie sobie z każdym szczegółem i zadaniem na projekcie, natychmiast odpowiadacie na zapytania i maile?
Czy właśnie takimi cechami powinien odznaczać się lider?
Każde stanowisko, każda rola ma swoje właściwości. Żeby dobrze wypełniać swoje obowiązki kluczem do sukcesu jest właśnie zrozumienie swojej roli. Osoba, która daje Ci awans lub zatrudnia Cię na dane stanowisko powinna powiedzieć jakie ma wobec Ciebie oczekiwania. Nie zrobiła tego? Nie bój się zapytać. Uważam, że wiele problemów i wypaleń zawodowych łączy się właśnie z tym, że nie jesteśmy przygotowani do roli jaką pełnimy.
Zmieniłeś rolę z managera/członka zespołu na lidera? Oto kilka rad co powinieneś zrobić:
– zmień swój sposób myślenia z managera na lidera
– porzuć ideę, że Twoja wartość opiera się tylko na Twoich namacalnych i mierzalnych wynikach
– skup się na zdolności myślenia całościowego, pełniejszego – w szerszej perspektywie
– komunikuj się z zespołem
– rozwijaj umiejętności członków zespołu
– staraj się angażować, wpływać i motywować innych
– przerzuć nacisk z działania i myślenia taktycznego na strategiczny.
Zmieniłeś rolę z managera/członka zespołu na lidera? Oto kilka rad co powinieneś zrobić:
– zmień swój sposób myślenia z managera na lidera
– porzuć ideę, że Twoja wartość opiera się tylko na Twoich namacalnych i mierzalnych wynikach
– skup się na zdolności myślenia całościowego, pełniejszego – w szerszej perspektywie
– komunikuj się z zespołem
– rozwijaj umiejętności członków zespołu
– staraj się angażować, wpływać i motywować innych
– przerzuć nacisk z działania i myślenia taktycznego na strategiczny.
Daj sobie czas…Skuteczny lider musi mieć czas.
Nie spiesz się ze spotkaniami, odpowiedziami na maile w ciągu kilku minut. Poświęć trochę czasu by podzielić się z zespołem i zarządem swoimi spostrzeżeniami. Miej czas na ułożenie planu, odciążenie swojego zespołu – zadbaj o niego. Zadaniem lidera jest ustawianie priorytetów. Czasem najłatwiejsze rozwiązanie, może okazać się najtrudniejszym do wykonania. To znaczy? Nie musisz przyjmować każdego zadania. Pamiętaj, że ludzie wokół Ciebie mogą stosować tzw. spychologię i zarzucać Cię zadaniami, które wcale nie należą do Ciebie czy do Twojego zespołu.
Nie spiesz się ze spotkaniami, odpowiedziami na maile w ciągu kilku minut. Poświęć trochę czasu by podzielić się z zespołem i zarządem swoimi spostrzeżeniami. Miej czas na ułożenie planu, odciążenie swojego zespołu – zadbaj o niego. Zadaniem lidera jest ustawianie priorytetów. Czasem najłatwiejsze rozwiązanie, może okazać się najtrudniejszym do wykonania. To znaczy? Nie musisz przyjmować każdego zadania. Pamiętaj, że ludzie wokół Ciebie mogą stosować tzw. spychologię i zarzucać Cię zadaniami, które wcale nie należą do Ciebie czy do Twojego zespołu.
Podsumowując:
– umiejętność odmawiania: pamiętaj, że nie każda prośba wymaga natychmiastowej i osobistej uwagi
– delegowanie zadań: naucz się delegować zadania (Twój zespół to ludzie wykwalifikowani, posiadający właściwe umiejętności do wykonania zadań). Dzięki temu zyskasz dwie rzeczy: będziesz mieć więcej czasu na strategiczne myślenie, a Twój zespół będzie mógł się rozwijać
– prioretyzowanie zdań: jeśli zostaje Ci przydzielone kolejne zadanie zastanów się czy jego priorytet jest naprawdę aż taki wysoki: pomyśl co będzie rozsądne i lepsze dla projektu w dłuższej perspektywie
– chroń swój zespół: jeśli pozwolisz swojemu zespołowi pracować i nie zarzucisz ich tysiącami mikrozadań oni też się Tobie odwdzięczą. W sytuacji alarmowej będą wiedzieli, że sytuacja ma wysoki priorytet, bo wiedzą, że nie przychodzisz do nich co chwilę z „czerwoną kartką”
– analityczne i strategiczne myślenie: to właśnie lata Twojego doświadczenia sprawiają, że zajmujesz pozycję lidera. Powinieneś pokazywać, że rozwinąłeś/ rozwinęłaś swoje tzw. „przywództwo myślowe”. Daj sobie czas na analizę i umiejętne prowadzenie projektu.
Możesz powiedzieć łatwo się mówi, ale trudniej wykonać. Jeśli nie wiesz jak wcielić w życie powyższe właściwości, chcesz dowiedzieć się więcej jak zostać projekt managerem lub stać się skutecznych liderem zapraszam na moje szkolenia.